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    档案业务常见问题解答

    2019-09-10| 阅读184

    来源:

    问:我的档案要调转到异地,需要什么手续?
    答:本人办理需提供身份证原件、复印件,具有人事档案管理权限单位出具的调档函;他人代办的除提供上述材料外,还需提供存档人身份证复印件及委托书。
    单位人事专员办理转出可直接取走档案, 个人办理转出档案由人才服务局工作人员通过机要方式进行转递。
     
    问:临时档案如何转出?
    答:持本人身份证原件、复印件,报到证原件(派遣至其它单位)及复印件到市人才服务局窗口办理。他人代办的除上述材料外,还需提供当事人的身份证复印件及委托书。
    单位人事专员办理转出可直接取走档案, 个人办理转出档案由人才服务局工作人员通过机要方式进行转递。
     
    问:我想借阅档案中的材料,需要什么手续?
    答:本人办理需持身份证原件及复印件。他人代办的除上述材料外,还需提供存档人的身份证复印件及委托书。
    温馨提示:个人只能借阅报到证、毕业生登记表、毕业生成绩表、实习手册、专业技术职务档案。
     
    问:需要符合什么条件,档案才能存放在哈尔滨市人才服务局?
    答:我局的服务对象为:(1)非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;(2)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案(省直机关、事业单位上述人员由省人才服务局代理,中直单位可予以接收);(3)与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系并有正常调转手续的人员的档案;(4)未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;(5)自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;(7)其他实行社会管理人员的档案。
    要求条件:凡到我局要求存档人员需具有哈市户籍(只需提供有效期身份证原件);外地户籍的,需提供和哈市用人单位依法签订劳动合同(只需提供同哈市用人单位依法签订劳动合同,不限省、市属单位)。
     
    问:转出党员材料需要什么手续?
    答:需提供本人身份证原件、复印件及接收方党组织部门出具的介绍信。他人代办的除上述材料外,还需提供存档人身份证复印件及委托书。
     
    问:成人教育、自学考试、党校系列学籍档案,该怎么存档?
    答:所需条件:具有国家承认的成人教育学历,同哈市用人单位依法签订劳动合同,已缴纳养老保险。
    所需材料:本人办理需提供毕业证、学籍档案、劳动合同文本、缴纳养老保险手续、身份证原件及复印件。他人代办除上述材料外,还需提供当事人身份证复印件及委托书。
     
    问:不知道我的档案在哪,能否在哈尔滨市人才服务局查询到?
    答:(1)可以登录哈尔滨人才网,在“到档查询”或“档案查询”中查询。(2)到哈尔滨市人才服务局办公窗口查询。(3)还可以微信关注“哈尔滨人才”微信服务号查询。(4)如还查询不到个人信息,请到其它存档机构继续查询。
     
    问:我已经开具调档函,我的档案可以自带过来吗?
    答:根据人社部办公厅发(2016)75号文件规定,档案严禁个人自带。档案需要通过存档部门以机要交通的方式转递或由单位人事专员进行传递。
     
    问:交纳档案费可以刷卡吗?
    答:不可以。目前只能现金支付。
     
    问:如何办理转正定级手续?
    答:根据人社部办公厅发(2016)75号文件规定,自2015年5月25日以后的毕业生,我局转出档案不再办理转正定级手续。
     
    问:我想打印存档证明可以由他人代办吗?
    答:可以代办。需要提供代办人身份证原件及复印件,存档人身份证复印件及委托书。
     
    问:档案从外地邮寄到哈尔滨市人才服务局,如何查询档案是否已经到达?
    答:登录哈尔滨人才网,点击主页面“公共服务”,在“到档查询”中输入名字查询。
     
    问:借阅全部档案怎么办理?
    答:需要本人携带身份证原件、复印件及具有人事档案管理权限部门出具的借阅函。他人代办除上述材料外,还需提供当事人身份证复印件及委托书。单位人事专员办理可直接携带档案,本人办理档案通过机要交通方式转递。
     
    问:企业养老保险补费认定怎么办理?
    答:企业养老保险补费认定服务对象分两种:1、报到证补费认定(报到证派遣到哈市人才服务局的流动人员)。2、档案补费认定(人事档案已经存放在哈市人才服务局的流动人员)。
    承办条件为:养老保险账户为个人账户或未缴纳过养老保险人员。
    所需材料为:1、身份证原件及复印件;2、存档证明(窗口出具);3、报到证原件及复印件;4、企业养老保险补费认定名册(一式两份)。
    办理时间为:每月1号至24号期间窗口申请办理。10号之前提交所需材料,于当月24号至月末到窗口领取补费认定表去户口所在区社保局进行补费;10号之后提交所需材料的,于次月24号至月末到窗口领取补费认定表去户口所在区社保局进行补费。

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